КОНКУРСИ

Якщо основне фінансування філій надходить від районної влади, то чи достатньо буде одного листа підтримки від районної держадміністрації для головної бібліотеки і філій?
Відповідь: Так, якщо у листі є зобов’язання підтримати районну бібліотеку і всі її філії. Так само і з міськими ЦБС: міський голова або міськрада можуть надати один лист підтримки і для головної бібліотеки, і для її філій.

Якщо районна бібліотека для дітей є відокремленою, але організаційно підпорядковується районній бібліотеці для дорослих, то чи може така бібліотека для дітей самостійно взяти участь у конкурсі?
Відповідь: Цей раунд конкурсу передбачає участь бібліотек разом зі своїми філіями. Якщо дитяча бібліотека не має своїх філій, і якщо районна бібліотека для дорослих бере участь у конкурсі, така бібліотека для дорослих може обрати дитячу бібліотеку як «філію».

Якщо влада відмовиться/не має змоги надати співфінансування для під’єднання до Інтернету, чи можна у такому випадку брати за використання Інтернету «символічну плату» або зробити цю послугу частково платною (наприклад 1 година на тиждень безкоштовно, наступні – платно)?
Відповідь: Ні. Впродовж дії програми доступ до Інтернету, який буде впроваджено в рамках «Бібліомосту», має надаватися безкоштовно.

Якщо централізована бібліотечна система була децентралізована, і тепер всі філії підпорядковані своїм сільським радам (ради відповідають за фінансування та за комплектацію книжкових фондів бібліотек), але районна бібліотека продовжує виконувати «методичний супровід» діяльності цих філій – проводить для них навчання, координує роботу та інше. Чи може ця бібліотека взяти участь у конкурсі?
Відповідь: Так.

Чи може один співробітник міської ЦБС виконувати обов’язки координатора та системного адміністратора одночасно? Зараз ця людина працює у бібліотеці на повну ставку, але якщо бібліотека переможе у конкурсі, то виконуватиме обов’язки лише в рамках проекту: 50% часу – координатор, 50% – системний адміністратор.
Відповідь: Так, якщо ця людина повноцінно виконуватиме обов’язки на обох посадах.

Чи може головна бібліотека-заявник після завершення терміну подання заявок, під час процесу їх оцінювання, змінити список філій, які беруть з нею участь у конкурсі?
Відповідь: Ні, змінювати філіали на етапі оцінювання не можна. Якщо бібліотека не виграє конкурс у цьому раунді, то у наступному раунді вона може подавати заявку на участь з іншими філіями.

Бібліотеки в селах району знаходяться в приміщеннях, орендованих згідно з короткостроковими договорами про оренду (терміном на 1 рік). Можлива ситуація: до кінцевого терміну подачі заявок ці бібліотеки встановлять у себе сигналізацію (єдина вимога, якій вони наразі не відповідають), а протягом року вони будуть вимушені звільнити приміщення. Питання: Чи варто подавати заявку?
Відповідь: Кожна бібліотека має визначити, чи має сенс робити таку інвестицію. Збереження обладнання дуже важливе для програми, і тому відповідна охорона (сигналізація або металеві двері та ґрати) є однією з мінімальних вимог, якій має відповідати кожна бібліотека-учасниця.

Чи можуть в конкурсі брати участь бібліотеки, які вже мають обладнання, отримане у подібних програмах?
Відповідь: Так, але їм потрібно обґрунтувати, як бібліотека буде використовувати додаткове обладнання.

Чи може районна бібліотека подавати на конкурс заявку, якщо у неї немає потреби в обладнанні, але вона хоче надати таку можливість сільським бібліотекам району.
Відповідь: Так. У цьому випадку вона може комп’ютеризувати більшу кількість сільських бібліотек. Координатором роботи цієї мережі в будь-якому разі буде районна бібліотека, тому бажано, щоб вона мала попередній досвід у наданні Інтернету як бібліотечної послуги.

Чи може сільська бібліотека взяти участь у конкурсі самостійно?
Відповідь: Цей раунд спрямований на районні та міські бібліотеки з філіями. Але у майбутньому плануються додаткові конкурси, де участь зможе взяти будь-яка бібліотека. Більше інформації буде після оголошення таких конкурсів.

Якщо районна бібліотека виграє конкурс і 9 комп’ютерів розподілить між філіями, а собі залишить 6, то чи можна 2 з цих 6 комп’ютерів використати для потреб бібліотеки (наприклад, створення електронних каталогів і т.д.)?
Відповідь: Ні. Всі комп’ютери повинні бути для вільного доступу користувачів, але 1 можна частково використовувати для адміністративних завдань (наприклад, навчання бібліотекарів чи написання звітів).

Коли буде оголошено 2-й тур конкурсу?
Відповідь: Попередньо, навесні 2010 року.

Коли будуть оголошені переможці першого туру?
Відповідь: Офіційне оголошення переможців планується у середині січня 2010 року.

Коли бібліотеки отримають техніку?
Відповідь: Попередньо доставка обладнання планується на травень 2010 року.

Якщо бібліотека виграє конкурс і 4 роки надаватиме населенню безкоштовний доступ до комп’ютерної техніки та Інтернету, то чи можна після закінчення програми зробити ці послуги платними?
Відповідь: «Бібліоміст» сподівається, що впродовж 4-х років діяльності програми місцева влада переконається у важливості безкоштовного користування комп’ютерами та вільного доступу до Інтернету для користувачів і після закінчення програми буде й надалі підтримувати безкоштовний доступ.

У бібліотеки є приклади успішної співпраці з місцевою владою (отримання значних грошових внесків) більше ніж 2 роки тому. Чи варто включати опис цих прикладів до заявки (секція 3.2. СПРОМОЖНІСТЬ у заявці)?
Відповідь: Бажано навести приклади більш недавньої співпраці (лише впродовж останніх 2 років).

Як бібліотека може отримати електронну або паперову версію видання «Публічні бібліотеки України як місце доступу громадян до інформаційних технологій та Інтернету» (видана на основі результатів дослідження бібліотек в рамках програми Бібліоміст в 2008 році)?
Відповідь: Рекомендуємо звернутися до Вашого осередку УБА або відвідати сайт УБА: http://www.uba.org.ua/htdocs/modules/news/article.php?storyid=203

Бібліотека розташована у 3-поверховому будинку (бібліотека займає всі три поверхи). Вхід до бібліотеки є тільки на першому поверсі, вхідні двері металеві і всі вікна першого поверху заґратовані. Комп’ютері в разі перемоги планується розмістити на другому або третьому поверсі, де вікна дуже великі і не заґратовані. Чи відповідає у цьому випадку приміщення поставленим вимогам?
Відповідь: Рекомендуємо у цій ситуації розглянути можливість розташування комп’ютерів саме на тому поверсі, який найкраще охороняється (рекомендуємо перший, який повністю відповідає вимогам програми).

Чи планується в наступних раундах конкурсу робити окремі номінації або окремі конкурси для міських ЦБС та для районних ЦБС? Також чи будуть окремі конкурси для бібліотек для дорослих та для дітей/юнацтва.
Відповідь: По закінченні першого раунду конкурсу програма зробить оцінку його реалізації. Ми адаптуватимемо підхід залежно від результатів оцінки.

Обласні дитячі та юнацькі бібліотеки не мають філій або виконують «методичний супровід» роботи міських та районних бібліотек для дітей/юнацтва в області. Чи є у таких обласних бібліотек шанс взяти участь у наступних раундах конкурсу?
Відповідь: Наступні раунди конкурсу будуть більш широкомасштабні і умови можуть змінюватися відповідно до отриманих результатів у першому раунді.

Чи може головний заявник вказати в заявці менше ніж 15 комп’ютерів, якщо загальна площа приміщень головного заявника та його філій занадто мала для розміщення 15 комп’ютерів?
Відповідь:У цьому раунді пріоритет надається тим бібліотекам, які можуть використати набір обладнання повністю.

Чи відповідає вимогам конкурсу приміщення, в якому немає сигналізації та металевих дверей/ґрат, але є охоронець?
Відповідь: Ні. Мінімальними вимогами програми є наявність або сигналізації, або металевих дверей та ґрат на вікнах.

Чи є надія, що в майбутньому, завдяки роботі програми «Бібліоміст» з владою на державному рівні (адвокасі), уряд України зобов’яже місцеву владу оплачувати витрати бібліотек на Інтернет? Або, іншими словами, чи ведеться «Бібліомостом» робота з урядом України в цьому напрямку?
Відповідь: Адвокасі та робота з центральним урядом та місцевою владою є важливим компонентом програми. Ми сподіваємося, що після завершення програми уряд розглядатиме вільний доступ як пріоритет.

Чи забере «Бібліоміст» надане обладнання, якщо влада перестане виконувати взяті на себе зобов’язання, наприклад на другому році впровадження програми відмовиться платити за Інтернет? Це питання поставили для двох варіантів ситуацій:
1). влада перестала платити, і у бібліотеки також нема коштів, тому доступу до Інтернету взагалі немає чи
2). влада перестала платити, але бібліотека ввела платні або частково платні послуги і з цих грошей сама платить за Інтернет. Будь ласка наддайте відповідь на обидва варіанти ситуації.
Відповідь: Комп’ютери, які будуть надані у рамках програми, будуть одразу передані бібліотекам-переможцям на баланс. Програма сподівається, що влада підтримуватиме бібліотеки впродовж усієї програми і після її завершення. Під час дії програми надане обладнання не може бути використане для надання платного доступу до Інтернету. Тому, якщо влада зупиняє фінансування, важливо знайти альтернативні ресурси у громаді (наприклад, спонсорів), які змогли би підтримати вільний доступ до Інтернету.

Чи зобов’язана бібліотека надавати безкоштовні послуги на наданих принтері та сканері, і яка кількість безкоштовних копій? Чи можна використовувати обладнання (принтер та сканер) для платних послуг для відшкодування витрат?
Відповідь: Використання сканера має бути безкоштовним. Принтер, який вимагає витратних матеріалів, може бути використаний частково безкоштовно, а частково за плату, достатню для відшкодування витрат на картридж та папір. Розрахунок того, яку кількість безкоштовних сторінок надавати безкоштовно, а яку за плату, програма залишає на розсуд бібліотеки.

Чи можуть приймати участь у конкурсі міські філії?
Відповідь: Так.

Листи підтримки для сільських філій – хто їх має надавати, сільський голова чи районна адміністрація? (Тут мається на увазі, що село належить до району і фінансуватись буде з районного бюджету).
Відповідь: Залежно від того, хто готовий фінансувати ці витрати впродовж програми. Якщо це районна адміністрація, то звичайно, будь-яка додаткова допомога від сільради буде гарним додатком від партнерів.

Чи сільська школа може бути партнером?
Відповідь: Так, якщо вона буде задіяна у реалізації певних заходів (не просто якщо діти будуть приходити працювати з Інтернетом, а якщо або діти, або вчителі будуть задіяні саме в організації заходів)

Якщо на даний момент в селі немає потужного Інтернет-каналу, то чи варто приймати участь у конкурсі такому селу?
Відповідь: Якщо є можливість підключення, є гарантія фінансування, домовленість з провайдером та реальна можливість підключити до поставки обладнання – чому ні.

Чи можна включати в проект районну дитячу бібліотеку? (Тут мається на увазі, центральна районна бібліотека включає в себе і дитячу бібліотеку також. То чи можна, щоб заявником виступала саме дитяча бібліотека? Сільські філії будуть ті ж самі)
Відповідь: Якщо дитяча бібліотека не є самостійною одиницею та не має своїх філій, і якщо районна бібліотека для дорослих бере участь у конкурсі, така бібліотека для дорослих може обрати дитячу бібліотеку як «філію».

Чи можна отримати програмне забезпечення для слабозорих?
Відповідь: Цього раунду переможцям надається стандартний набір обладнання, який не включає програмне забезпечення для слабозорих. У майбутньому програмою будуть надаватися додаткові грантові можливості для конкретних проектів, робота зі слабозорими може бути таким проектом.

Чи можна в тому самому приміщенні, де розміщені комп’ютери програми LEAP додатково розмістити комп’ютери «Бібліомосту»?
Відповідь: Так.

Якщо централізованого опалення нема, чи можна використовувати обігрівачі, наприклад УФО?
Відповідь: Так, головне, щоб була забезпечена температура у приміщенні відповідно до санітарних норм.